Versicherer können aus verschiedenen Gründen neue Vertragsnummern für bestimmte Verträge vergeben. In solchen Fällen ist es notwendig, die neuen Versicherungsscheinnummern in den verwendeten Systemen, wie ProClient, zu aktualisieren.

Der GDV-Import von ProClient verwendet die bisherige Versicherungsscheinnummer (VSNR) aus dem 200er Datensatz im Feld 32 (Referenz-Versicherungsscheinnummer) zur Zuordnung von Verträgen.

Beim Übernehmen des GDV-Datensatzes in die ProClient Datenbank wird das ProClient-Feld „Vertragsnummer gemäß GDV“ mit der neuen Vertragsnummer aus dem GDV-Datensatz überschrieben.

Soll auch die vom Anwender gepflegte Vertragsnummer überschrieben werden, kann das in der Schaltfläche „Einstellungen…“ des GDV-Imports festgelegt werden (wir empfehlen diese Vorgehensweise):

Falls sich zum Zeitpunkt des GDV-Imports noch Dokumente mit den alten Vertragsnummern im BiPRO-Posteingang befinden, sollte vom Innendienst geprüft werden, ob diese Dokumente bereits einem Vertrag zugeordnet wurden.
Nach dem GDV-Import wäre eine manuelle Zuordnung aufwändiger.

Eine bestehende Zuordnung eines Dokuments zu einem Vertrag bleibt trotz Änderung der Vertragsnummer erhalten.