In ProClient werden sämtliche Zugriffsrechte über die Benutzergruppen gesteuert. Mit Hilfe dieser Gruppen können Sie genau bestimmen, welche Aktionen bestimmte Benutzer innerhalb des Systems ausführen dürfen. Daher empfiehlt es sich, Ihre Mitarbeiter in passende Gruppen zu unterteilen und diesen dann entsprechende Zugriffsrechte zuzuweisen. Beachten Sie dabei bitte, dass ein Mitarbeiter oder Benutzer auch Mitglied mehrerer Benutzergruppen sein kann.

ProClient ermöglicht es Ihnen, die Benutzergruppen jederzeit flexibel anzupassen. So haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzergruppen nach Bedarf zu erstellen, bestehende Benutzergruppen entsprechend Ihren Anforderungen zu ändern oder auch unnötige Benutzergruppen zu entfernen.

Die jeweiligen Berechtigungen können sehr detailliert eingestellt werden. Hierzu sind die Rechte in entsprechende benannte „Kategorien“ eingeteilt. Diese „Kategorien“ entsprechen immer einem bestimmten „Bereich“ im Programm. So zum Beispiel ist Adressen die Adressmaske der Kunden. Stammdaten die Berechtigungen für den Zugriff auf die Stammdaten. Inkasso/Provisionen für den Zugriff auf das Modul Provisionen bzw. Inkasso.

Beispiele für Benutzergruppen und deren Rechte:

Innendienst. Rechte: Darf Kunden, Verträge, Schäden und Dokumente anlegen und bearbeiten.

Außendienst. Rechte: Darf Kunden, Verträge, Schäden und Dokumente anzeigen, jedoch nicht bearbeiten.

Buchhaltung. Rechte: Darf Provisionen verwalten und buchen.

Chef. Rechte: Darf alles.

• Anlegen von neuen Benutzergruppen
• Rechte von Benutzergruppen anpassen
• Mitarbeiter zu Benutzergruppen zuordnen

Mitarbeiter anlegen


Spezielle Zugriffsberechtigungen ob ein Mitarbeiter andere Mitarbeiter und deren Kunden einsehen darf (Urlaubsvertretung) oder nicht (Zugriffseinschränkung), können auf der Mitarbeitermaske des jeweiligen Mitarbeiters festgelegt werden. Mehr hierzu unter: Mitarbeiter Rechte einstellen