BIPRO/Posteingang
In den Einstellungen für BIPRO können Sie verschiedene Optionen zur automatischen Verarbeitung von BIPRO-Dokumenten festlegen. Hier sind die einzelnen Einstellungen und deren Funktionen:
- BIPRO Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch archivieren/löschen: Hier können Sie Wortbestandteile festlegen, die im Titel von BIPRO-Dokumenten vorkommen müssen, damit diese automatisch archiviert oder gelöscht werden. Klicken Sie auf die entsprechenden Buttons, um die Wortbestandteile einzutragen.
- Automatische Kundenanlage für BIPRO Dokumente zu Kunden: Legen Sie hier fest, bei welchen Gesellschaften und Sparten die erste Lieferung eines BIPRO-Dokuments dazu führen soll, dass ein fehlender Kunde zu einem BIPRO-Dokument automatisch angelegt wird.
- Automatische Vertragsanlage für BIPRO Dokumente zu Verträgen: Legen Sie hier fest, bei welchen Gesellschaften, Sparten und Kunden die erste Lieferung eines BIPRO-Dokuments dazu führen soll, dass ein fehlender Vertrag zu einem BIPRO-Dokument automatisch angelegt wird.
- Automatische Schadenanlage für BIPRO Dokumente zu Schäden: Tragen Sie hier ein oder mehrere Wörter oder Teile von Wörtern ein (durch Leerzeichen getrennt), deren Vorkommen im Titel eines BIPRO-Dokuments dazu führen soll, dass ein fehlender Schaden zu einem Schaden-Dokument automatisch angelegt wird.
- BIPRO-Ausschlussliste GDV für Posteingang: Legen Sie hier fest, welche BIPRO-Kategorien im Posteingang nur bei berechtigten Anwendern angezeigt werden sollen. Tragen Sie die entsprechenden Kategorien als Kommaliste ein.
- BIPRO-Ausschlussliste Provisionen für Posteingang: Legen Sie hier fest, welche BIPRO-Kategorien im Posteingang nur bei Benutzern angezeigt werden sollen, die das Recht 'Alle Dokumente lesen' oder 'Dokumente auf der Ausschlussliste Provisionen lesen' haben. Tragen Sie die entsprechenden Kategorien als Kommaliste ein.
Durch das Anpassen dieser Einstellungen können Sie den Umgang mit BIPRO-Dokumenten in Ihrem System automatisieren und effizienter gestalten.