anleitungen:wichtigefunktionen:dokumentedms []

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===== Archivieren mithilfe des Dokumenten-Management-Systems (DMS) =====

Im @C_PCL@ oben auf die Schaltfläche "Wechseln zu" klicken und danach auf die Schaltfläche "DMS"
{{:anleitungen:dmsbutton.png|}}\\
Hiermit öffnet sich das Fenster für das Datei-Management-Systems:
{{:anleitungen:dmsfenster.png}}
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**Titel:** Der Name des Dokumentes. Sie können den Namen frei wählen und auch vorgefertigte Wortbausteine hinzufügen.\\
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**Name:** Der Name der/des Kunden/Mitarbeiter/Gesellschaft, zu dem das Dokument hinzugefügt werden soll.\\
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**Vertrag: (optional)** Ein Vertrag, zu dem sich das Dokument beziehen kann.\\
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**Risiko: (optional)** Ein Risiko, zu dem sich das Dokument beziehen kann. \\
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**Schaden: (optional)** Ein Schaden, zu dem sich das Dokument beziehen kann. \\
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**Datum:** Archivierungsdatum des Dokumentes. \\
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**Ordner: (optional)** Ein Ordner, in dem das Dokument abgelegt werden kann. \\
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**Verschlagwortungstext: (optional)** Hier können Sie Schlagwörter passend zu dem Dokument hinterlegen.\\
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**Dokument im Posteingang (Schaltfläche):** Das archivierte Dokument im Posteingang anzeigen oder nicht anzeigen.\\
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**Dokument im Kundenportal (Schaltfläche):** Das archivierte Dokument im Kundenportal hinterlegen oder nicht hinterlegen. \\
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Folgen Sie dem Link, um Erklärungen über die Buttons in der oberen Leiste des DMS zu erhalten.\\
[[anleitungen:dokumentmanagementsystem:schaltflächen|Beschreibung der Schaltflächen]]

Mit dem Klick auf die Schaltfläche "Datei speichern & archivieren" wird die Datei im @C_PCL@ archiviert und aus dem DMS entfernt.

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