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~~bc:Seriendruck-Import~~
=====Seriendruck-Import=====

Diese Anleitung ist für Anwender mit Erfahrungen im Bereich von Word-Serienbriefen mit externen Datenquellen.

Der Seriendruck-Import hilft Ihnen externe Serienbriefe bequem in @C_PCL@ zu archivieren. Damit die Serienbriefe in @C_PCL@ korrekt abgelegt werden können, benötigt die externe Datenquelle eine gleiche Nummer (z.B. Kundennummer oder Vertragsnummer oder Schadennummer) wie in @C_PCL@.

Über einen Export der Daten aus ProClient haben Sie die Sicherheit die korrekten Nummern auszugeben.  
Über "Abfrage und Selektionen" oder "Trefferliste - EXPORTIEREN" können Sie die gewünschten Felder aus @C_PCL@ nach Excel übertragen.

Folgende Dateien benötigen Sie:

  * **MS Word** - Vorlage für den Seriendruck

  * **z.B. MS Excel** (mit einer Spalte der oben genannten Nummern) als externe Datenquelle für den Seriendruck

====Seriendruck-Import durchführen====

Bitte rufen Sie **Menü** -> **Seriendruck-Import** auf. Ein entsprechender Assistent wird geöffnet und führt Sie durch die einzelnen Schritte.

{{:anleitungen:seriendruck-import.jpg|}}

Im ersten Fenster haben Sie die Möglichkeit die zwei Anwendungsbeispiele anzusehen:

  * **Mailingaktion**

  * **Anonymisierte Antragsaktion**

**Bitte beachten Sie das für den externen Seriendruck in der Datenquelle mindestens eine Spalte mit **KundenNummer, VertragsNummer, SchadensNummer** vorhanden sein muss**

{{:anleitungen:seriendruckschritt1.jpg|}}


Im ersten Schritt öffnen Sie bitte Ihre Word-Seriendruck-Vorlage und verbinden diese mit der Datenquelle.\\
(In einigen Word-Versionen muss zusätzlich noch die Vorschau für den Seriendruck ausgeführt werden)\\

{{:anleitungen:seriendrucks1voralgedatenquelleauswahl.jpg|}}

Im zweiten Schritt, geben Sie bitte alle Informationen zur Archivierung der Dokumente ein:\\
(Möchten Sie das Dokument "zum Vertrag" speichern, benötigt die externe Datenquelle eine Spalte mit der Vertragsnummer)\\
{{:anleitungen:seriendrucks2dokumenteninfo.jpg|}}

Im dritten Schritt, geben Sie bitte die Spalte mit den Kundennummern / Vertragsnummern / Schadennummern ein.\\
(In diesem Fall die Vertragsnummer und Excel Spalten-Titel "F5")\\

{{:anleitungen:seriendrucks3spalte.jpg|}}

Starten Sie den Seriendruck.

{{:anleitungen:seriendrucks4starten.jpg|}}

Der Seriendruck erstellt alle Dokumente.

{{:anleitungen:seriendrucks5sdokumente.jpg|}}

Der Seriendruck hat alle Dokumente erfolgreich erstellt und zwischengespeichert.

{{:anleitungen:seriendrucks6dokerstellt.jpg|}}

Die Dokumente wurden alle erfolgreich archiviert.

{{:anleitungen:seriendrucks7dokarchivt.jpg|}}

Nachdem alle Dokumente erfolgreich archiviert wurden, werden diese Dokumente an entsprechender Stelle in @C_PCL@ angezeigt. So z.B. werden Dokumente die "zum Vertrag" gespeichert wurden im entsprechenden Vertrag angezeigt.

{{:anleitungen:seriendruckdokvertrag.jpg|}}
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