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anleitungen:wichtigefunktionen:textform

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anleitungen:wichtigefunktionen:textform [2016/02/22 14:27]
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anleitungen:wichtigefunktionen:textform [2021/03/16 02:16] (aktuell)
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-1+~~bc:​Wichtige Funktionen~~ 
 + 
 +===== Wichtige Funktionen zum schnellen Arbeiten ===== 
 + 
 +===Anleitung in Textform === 
 +[[anleitungen:​wichtigefunktionen|Videos finden Sie hier]] 
 + 
 +**1. Dokumente archivieren:​**\\ 
 +1.1 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​DragDrop|Dokumente per Drag&​Drop archivieren]]\\ 
 +1.1.1 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​DragDrop|Dokumente per Drag&​Drop zu einem Kunden archivieren]]<​ifvar !visualoffice>​1.1.2 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​DragDrop|Dokumente per Drag&​Drop zu einem Vertrag/​Schaden archivieren]]</​ifvar>​ 
 +1.2 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​PDFArchivDrucker|Dokumente per @C_PCL@ PDF-Archiv-Drucker archivieren]]\\ 
 +1.3 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​DMS|Dokumente per DMS archivieren]]\\ 
 + 
 + 
 +**2. Neue Adressen/​Kontakte anlegen:​**\\ 
 +2.1 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​NeuerKunde|Kunde neu anlegen]]\\ 
 +<ifvar !visualoffice>​2.2 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​NeueGesellschaft|Gesellschaft(en) neu anlegen]]\\</​ifvar>​ 
 +2.3 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​NeuerMitarbeiter|Mitarbeiter neu anlegen]]\\ 
 + 
 +**3. Suche nach Kunden, Verträgen:​**\\ 
 +3.1 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​SchnellsucheKunde|Schnellsuche nach Kunde]]\\ 
 +<ifvar !visualoffice>​ 
 +3.2 [[Anleitungen:​WichtigeFunktionen:​SchnellsucheVertrag|Schnellsuche nach Verträgen]]\\ 
 +</​ifvar>​ 
 + 
 + 
 +====1. Dokumente archivieren:​==== 
 + 
 +Sie können schnell und bequem alle Dokumente in @C_PCL@ archivieren. 
 +(Das Modul Dokumenten-Management-System vorausgesetzt.) 
 + 
 + 
 +===1.1 Dokumente per Drag&​Drop archivieren=== 
 + 
 +<ifvar !visualoffice>​ 
 +Dokumente können sehr schnell, per Drag&​Drop,​ direkt zu einem Kunden / Vertrag / Schaden archiviert werden. 
 +<​elsevar>​ 
 +Dokumente können sehr schnell, per Drag&​Drop,​ direkt zu einem Kunden archiviert werden. 
 +</​ifvar>​ 
 + 
 +**Bitte wie folgt vorgehen:​** 
 + 
 +Auf der Kundenmaske den Bereich //​Dokumente//​ auswählen:​ 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dragdropkundenmaskeohnedokument.jpg?​|}} 
 + 
 +Dokument oder E-Mail aus Outlook anklicken und die linke Maustaste gedrückt halten: 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dragdropdesktopdokumentdrag.jpg|}} 
 + 
 +Mit gedrückter linker Maustaste das Dokument über das @C_PCL@-Symbol auf der Taskleiste ziehen. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dragdroptaskleistedokumentprcl.jpg|}} 
 + 
 +@C_PCL@ - wird automatisch in den Vordergrund geholt. 
 + 
 +Das Dokument bitte über die Liste der Dokumente auf der rechten Seite ziehen und den linken Mauszeiger loslassen. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dragdropdokumentenfeld.jpg|}} 
 + 
 +Zur Bestätigung kommt folgender Dialog: 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dragdropbestaetigung.jpg|}} 
 + 
 +Das archivierte Dokument wird in der Liste angezeigt:​ 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dragdropdokumentarchiviert.jpg|}} 
 + 
 + 
 + 
 +===1.2 Dokumente per ProClient PDF-Archiv-Drucker archivieren=== 
 + 
 +Sie haben Dokumente die Sie gerne als PDF in @C_PCL@ archivieren möchten? 
 +<ifvar !visualoffice>​ 
 +- Sie haben aus einem Vergleichsrechner oder einem Portal eines Versicherers eine PDF geöffnet und möchte diese gerne in @C_PCL@ hinterlegen?​ 
 +<​elsevar>​ 
 +- Sie haben aus einem Portal oder von einer Internetseite eine PDF geöffnet und möchte diese gerne in @C_PCL@ hinterlegen?​ 
 +</​ifvar>​ 
 + 
 +@C_PCL@ muss gestartet sein. 
 + 
 +**Bitte wie folgt vorgehen:​** 
 + 
 +Gewünschtes Dokument öffnen. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​dokumentoeffnen.jpg?​400|}} 
 + 
 +Druck-Funktion des Programms öffnen und den @C_PCL@-Archiv-Drucker auswählen:​ 
 + 
 +<ifvar !visualoffice>​ 
 +{{:​anleitungen:​druckendialogprcl.jpg|}} 
 +<​elsevar>​ 
 +{{:​anleitungen:​druckendialogviof.jpg|}} 
 +</​ifvar>​ 
 + 
 +Das Dokument mit dem @C_PCL@-Archiv-Drucker drucken. 
 +Es kommt der Archivierungs-Dialog von @C_PCL@. 
 +{{:​anleitungen:​archivierungsdialog.jpg|}} 
 +<ifvar !visualoffice>​ 
 +Hier können Sie (bei Bedarf) einen eigenen Dokumentitel eintragen und natürlich die entsprechenden Kunden-, Vertrags-, Schadensdaten eintragen und das Dokument archivieren. 
 +<​elsevar>​ 
 +Hier können Sie (bei Bedarf) einen eigenen Dokumentitel eintragen und natürlich die entsprechenden Kundendaten eintragen und das Dokument archivieren. 
 +</​ifvar>​ 
 + 
 +===1.3 Dokumente per DMS archivieren=== 
 +====2. Neue Adressen/​Kontakte anlegen:​==== 
 + 
 +====3. Suche nach Kunden, Verträgen:​====
anleitungen/wichtigefunktionen/textform.1456147625.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/16 02:06 (Externe Bearbeitung)