Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement [2021/03/16 02:16]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung
+++ anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement [2023/03/01 16:23] (aktuell)
lauton [Standardeinstellungen für das Dokumentenmanagement]
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 {{:anleitungen:standardeinstellungen:dokumentenmanagement.jpg|}}
-  * SFF-Dateien in TIF Dateien konvertieren
+=== SFF-Dateien in TIF Dateien konvertieren ===
-  * Word als Dateibetrachter verwenden
-  * Excel als Dateibetrachter verwenden
+SFF-Dateien in TIF-Dateien konvertieren: Mit dieser Funktion kann man SFF-Dateien in TIF-Dateien umwandeln, um sie im @C_PCL@ anzeigen zu können.
-  * PDF-Archiv-Drucker aktivieren
-  * Explorer Kontextmenü erstellen
+=== Word als Dateibetrachter verwenden ===
-  * Adresserfassung je dokument
-  * ProClient Viewer verwenden
+Wenn man diese Funktion aktiviert, wird Word als Standard-Dateibetrachter im @C_PCL@ verwendet.
-  * Öffentlicher Ordner anzeigen
-  * Volltextindizierung starten
+=== Excel als Dateibetrachter verwenden ===
-  * Erfolgsmeldung nach Drop von Dokumenten
-  * Dokument-Änderungenen nach  Tagen nicht mehr zulassen
+Durch Aktivierung dieser Funktion wird Excel als Standard-Dateibetrachter im @C_PCL@ genutzt.
-  * Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch für das Kundenportal freigeben
-  * Manuelles Archivieren von Outlook-Emails im DMS
+=== PDF-Archiv-Drucker aktivieren ===
-  * Outlook-Archiverungs-Ordner
-  * Eigene Domains/E-Mailadressen
+Wenn man diese Funktion aktiviert, wird ein virtueller Drucker installiert, der es ermöglicht, Dokumente direkt als PDF-Datei im @C_PCL@ zu archivieren.
-  * zu ignorierende Domains
+=== Explorer Kontextmenü erstellen ===
+Mit dieser Funktion kann man ein Kontextmenü im Windows-Explorer erstellen, um Dokumente direkt in den @C_PCL@ zu importieren.
+=== Adresserfassung je dokument ===
+Durch Aktivierung dieser Funktion kann man Adressdaten direkt beim Import von Dokumenten erfassen.
+=== ProClient Viewer verwenden ===
+Diese Funktion ermöglicht es, Dokumente im @C_PCL@ Viewer statt im Standard-Viewer zu öffnen.
+=== Öffentlicher Ordner anzeigen ===
+Mit dieser Funktion kann man den öffentlichen Ordner im @C_PCL@ anzeigen, um gemeinsame Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen.
+=== Volltextindizierung starten ===
+Wenn man diese Funktion aktiviert, kann die Volltextsuche im @C_PCL@ gestartet werden.
+=== Erfolgsmeldung nach Drop von Dokumenten ===
+Mit dieser Funktion wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, nachdem Dokumente in den @C_PCL@ gezogen wurden.
+=== Dokument-Änderungen nach  Tagen nicht mehr zulassen ===
+Diese Funktion ermöglicht das Festlegen einer Zeitspanne, nach der Änderungen an einem Dokument nicht mehr möglich sind.
+=== Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch für das Kundenportal freigeben ===
+Wenn man diese Funktion aktiviert, können Dokumente, die bestimmte Wort-Bestandteile im Titel haben, automatisch für das Kundenportal freigegeben werden.
+=== Manuelles Archivieren von Outlook-Emails im DMS ===
+Mit dieser Funktion kann man E-Mails aus Outlook manuell in das Dokumentenmanagementsystem des @C_PCL@ archivieren.
+=== Outlook-Archiverungs-Ordner ===
+Durch Aktivierung dieser Funktion wird ein spezieller Ordner in Outlook erstellt, in dem E-Mails archiviert werden können.
+=== Eigene Domains/E-Mailadressen ===
+Diese Funktion ermöglicht die Hinzufügung eigener Domains und E-Mailadressen im @C_PCL@.
+=== Zu ignorierende Domains ===
+Wenn man diese Funktion aktiviert, können bestimmte Domains im @C_PCL@ ignoriert werden.

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