Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:standardeinstellungen:bipro [2023/03/29 13:53]
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lauton
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-~~bc:Workflows~~
+~~bc:BIPRO~~
-====== Sicherheit ======
+====== BIPRO/Posteingang ======
-{{:anleitungen:standardeinstellungen:sicherheiteinstellungen.png|}}
+{{:anleitungen:standardeinstellungen:bipro.png|}}
-In den Einstellungen zur Sicherheit können Sie verschiedene Optionen festlegen, um die Sicherheit Ihres Systems zu erhöhen und den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Hier sind die einzelnen Einstellungen und deren Funktionen:
+In den Einstellungen für BIPRO können Sie verschiedene Optionen zur automatischen Verarbeitung von BIPRO-Dokumenten festlegen. Hier sind die einzelnen Einstellungen und deren Funktionen:
-  ***Passwort-Komplexität anwenden**: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn alle Passwörter ab der nächsten Benutzeranmeldung mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben, eine Ziffer (0-9) sowie ein Sonderzeichen enthalten müssen. Dies erhöht die Sicherheit der Passwörter und macht sie schwerer zu knacken.
+  ***BIPRO Dokumente mit einem dieser Wort-Bestandteile im Titel automatisch archivieren/löschen**: Hier können Sie Wortbestandteile festlegen, die im Titel von BIPRO-Dokumenten vorkommen müssen, damit diese automatisch archiviert oder gelöscht werden. Klicken Sie auf die entsprechenden Buttons, um die Wortbestandteile einzutragen.
-  ***Passwort-Zyklus anwenden**: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn jedes Passwort nach spätestens 90 Tagen neu vergeben werden muss und ein Passwort erst nach 30 Zyklen neu verwendet werden kann. Dies stellt sicher, dass Passwörter regelmäßig gewechselt werden und erhöht die Sicherheit.
+  ***Automatische Kundenanlage für BIPRO Dokumente zu Kunden**: Legen Sie hier fest, bei welchen Gesellschaften und Sparten die erste Lieferung eines BIPRO-Dokuments dazu führen soll, dass ein fehlender Kunde zu einem BIPRO-Dokument automatisch angelegt wird.
-  ***Ein Passwort muss aus mindestens "Eingabefeld" Zeichen bestehen**: Legen Sie hier die Mindestlänge für Passwörter fest. Längere Passwörter sind in der Regel sicherer und schwerer zu knacken.
+  ***Automatische Vertragsanlage für BIPRO Dokumente zu Verträgen**: Legen Sie hier fest, bei welchen Gesellschaften, Sparten und Kunden die erste Lieferung eines BIPRO-Dokuments dazu führen soll, dass ein fehlender Vertrag zu einem BIPRO-Dokument automatisch angelegt wird.
-  ***Sperre des Benutzerkontos nach "Eingabefeld" maliger Falscheingabe des Passwortes**: Geben Sie hier an, nach wie vielen fehlerhaften Passworteingaben das Benutzerkonto gesperrt werden soll. Dies verhindert unbefugte Zugriffe durch wiederholte Eingabe falscher Passwörter.
+  ***Automatische Schadenanlage für BIPRO Dokumente zu Schäden**: Tragen Sie hier ein oder mehrere Wörter oder Teile von Wörtern ein (durch Leerzeichen getrennt), deren Vorkommen im Titel eines BIPRO-Dokuments dazu führen soll, dass ein fehlender Schaden zu einem Schaden-Dokument automatisch angelegt wird.
-Durch das Anpassen dieser Einstellungen können Sie die Sicherheit Ihres Systems verbessern und den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
+  ***BIPRO-Ausschlussliste GDV für Posteingang**: Legen Sie hier fest, welche BIPRO-Kategorien im Posteingang nur bei berechtigten Anwendern angezeigt werden sollen. Tragen Sie die entsprechenden Kategorien als Kommaliste ein.
+  ***BIPRO-Ausschlussliste Provisionen für Posteingang**: Legen Sie hier fest, welche BIPRO-Kategorien im Posteingang nur bei Benutzern angezeigt werden sollen, die das Recht 'Alle Dokumente lesen' oder 'Dokumente auf der Ausschlussliste Provisionen lesen' haben. Tragen Sie die entsprechenden Kategorien als Kommaliste ein.
+Durch das Anpassen dieser Einstellungen können Sie den Umgang mit BIPRO-Dokumenten in Ihrem System automatisieren und effizienter gestalten.

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