Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:posteingang [2017/08/22 15:02]
lauton [Posteingang für Dokumente über BiPRO und automatisch archivierte E-Mails]
+++ anleitungen:posteingang [2023/03/08 10:59] (aktuell)
lauton
@@ Zeile 8: / Zeile 8: @@
 <ifvar !visualoffice>
-Der @C_PCL@ Posteingang bietet Ihnen die Möglichkeit alle über die BiPRO-Schnittstellen heruntergeladenen Dokumente  und alle automatisch archivierten E-Mails in @C_PCL@ zu kontrollieren und zu archivieren.
+Mit dem @C_PCL@ Posteingang haben Sie jederzeit den Überblick über sämtliche Dokumente, die über BiPRO-Schnittstellen heruntergeladen oder automatisch archiviert wurden, und können diese bequem in @C_PCL@ kontrollieren und archivieren.
 <elsevar>
@@ Zeile 14: / Zeile 14: @@
 </ifvar>
-Im Info-Center (rechte Seite) können Sie unter den Suchlisten den "Posteingang" öffnen.
+Im Info-Center (rechte Seite) können Sie unter den Suchlisten den **"Posteingang"** öffnen.
 <ifvar !visualoffice>
@@ Zeile 22: / Zeile 22: @@
 </ifvar>
+\\
+\\
 Im Posteingang haben Sie eine Liste mit der Übersicht über alle automatisch archivierten Dokumente und deren Ursprung und vorläufigem Archivierungs-Ziel (gespeichert zu).
@@ Zeile 27: / Zeile 29: @@
 {{:anleitungen:bipro:bipromeinposteingangliste.jpg|}}
+\\
+\\
-Über die Taste "F4" können seine eine integrierte Dokumentenvorschau einblenden:
+Über die Taste **"F4"** können seine eine integrierte Dokumentenvorschau einblenden:
 <ifvar !visualoffice>
 {{:anleitungen:posteingangprcllistemitvorschau.jpg?1000|}}
@@ Zeile 34: / Zeile 39: @@
 {{:anleitungen:posteingangvolistemitvorschau.jpg?1000|}}
 </ifvar>
+\\
+\\
 Über die zusätzliche Schaltflächen haben Sie Möglichkeit die Dokumente schnell zu bearbeiten:
 <ifvar !visualoffice>
 {{:anleitungen:f4schaltflaechenprcl.jpg|}}
-  * Dokument öffnen
+  * **Dokument öffnen**
-  * Adresse öffnen (Adresse zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
-  * Vertrag öffnen (Vertrag zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
+  * **Adresse öffnen** (Adresse zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
-  * Schaden öffnen (Schaden zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
+  * **Vertrag öffnen** (Vertrag zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
+  * **Schaden öffnen** (Schaden zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
 <elsevar>
 {{:anleitungen:f4schaltflaechenvo.jpg|}}
@@ Zeile 46: / Zeile 58: @@
   * Adresse öffnen (Adresse zu welcher das Dokument gespeichert wurde öffnen)
 </ifvar>
+\\
+\\
 Über die PDF-Schaltflächen können Sie schnell und einfach im PDF die Seiten wechseln bzw. Darstellung anpassen:
@@ Zeile 51: / Zeile 66: @@
 {{:anleitungen:f4pdfschaltflaechen.jpg|}}
+  * Über die Pfeile können Sie zwischen den einzelnen Seiten des Dokuments springen
+  * Über die Darstellungs-Schaltfläche können Sie entsprechend zwischen der Darstellung der Seite wechseln
+\\
+\\
+Dokumente können Sie endgültig zum Kunden archivieren in dem Sie die Taste **"F9"** drücken oder in der Liste mit einem **Rechtsklick** und **"Dokument archivieren und endgültig aus dem Postfach entfernen"** auswählen.
+{{:anleitungen:dokumentarchivierenposteingagentfernen.jpg|}}
+\\
+\\
+<ifvar !visualoffice>
+=== Spartengruppe ===
+Wurde ein Dokument einem Vertrag zugeordnet, wird hier die Spartengruppe des Vertrags angezeigt. Sie finden die Spartengruppe unter **"Stammdaten"** -> **"Sparten"**. Wenn in den Stammdaten der Sparte keine Spartengruppe hinterlegt ist, wird ersatzweise der Spartenname angezeigt.
+Damit die Spartengruppe auch bei Dokumenten angezeigt wird, die noch keinem Vertrag zugeordnet wurden, müssen Sie die 3-stellige GDV-Spartennummer des Dokuments in die gewünschte Sparte eintragen. Sie finden die GDV-Spartennummer eines BiPRO-Dokuments im Posteingang in den Eigenschaften des Dokuments (Taste F2) im Feld **"Freier Verschlagwortungstext"**.
+</ifvar>

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge