Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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anleitungen:passwort [2020/07/06 14:38] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
anleitungen:passwort [2023/03/08 09:21] (aktuell) lauton |
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| - | ~~bc:@C_PCL@-PDF-Archiv-Drucker~~ | + | |
| - | =====@C_PCL@-PDF-Archiv-Drucker===== | + | |
| - | Der PDF-Archiv-Drucker bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente (auch PDF-Dokumente) direkt in @C_PCL@ zu drucken und somit zu archivieren. | + | ~~bc:Passwort~~ |
| + | =====Passwort===== | ||
| - | Der größte Vorteil und die meiste Zeitersparnis bringt der PDF-Archiv-Drucker zum Archivieren von Dokumenten aus Maklerportalen. Dokumente werden fast immer direkt zur Ansicht geöffnet. | + | Um auf @C_PCL@ zugreifen zu können, benötigt jeder Benutzer einen **eindeutigen Benutzernamen** und ein **Passwort**. Das Passwort ist eine feste Vorgabe und kann vom Benutzer selbst festgelegt werden. Um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten, empfehlen wir dringend die Verwendung eines **sicheren Passworts**, das aus mindestens 8 Zeichen besteht und Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern enthält. |
| - | **Drucken Sie das Dokument mit dem @C_PCL@ PDF-Archiv-Drucker um es direkt zu archivieren** | + | In @C_PCL@ haben Benutzer die Möglichkeit, ihr Passwort jederzeit zu ändern und ein eigenes Kennwort zu hinterlegen. Es besteht auch die Möglichkeit, ein **Ablaufdatum für das Passwort** festzulegen, nach dessen Ablauf der Zugang zum System automatisch gesperrt wird. Wir empfehlen unseren Benutzern, diese Sicherheitsfunktionen regelmäßig zu nutzen, um die Vertraulichkeit und Integrität der in @C_PCL@ gespeicherten Daten zu gewährleisten. |
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| + | **Passwort-Richtlinien** | ||
| + | Um sicher zu gehen, dass die Anwender auch ein entsprechend sicheres Passwort vergeben können in den ProClient-Standardeinstellungen die Passwortrichtlinien festgelegt werden. | ||
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| + | **"Standardeinstellungen"** -> **"Sicherheit"** -> **"Passwortrichtlinien"** | ||
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| + | **Passwort-Komplexität:** | ||
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| + | * Das Passwort muss mindestens einen **Groß- und einen Kleinbuchstaben**, ein **Sonderzeichen** und eine **Ziffer** enthalten. | ||
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| + | * **Mindestlänge**: Die minimale Anzahl an Zeichen des Passworts | ||
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| + | * **Sperre des Benutzerkontos**: Nach entsprechender Anzahl von falschen Passworteingaben wird der Zugang **dauerhaft gesperrt**. Eine Entsperrung des Benutzerkontos muss durch einen @C_PCL@-Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten erfolgen. | ||
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| + | {{:anleitungen:passwort.jpg|}} | ||
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| + | **Passwort ändern:**\\ | ||
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| + | Das Passwort kann unter **"Zahnrad"** -> **"Kennwort ändern"** angepasst werden. | ||
| + | Alternativ kann auf der **Mitarbeitermaske** -> **"Sicherheit"** das Kennwort geändert werden. | ||
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| + | **Passwort löschen:**\\ | ||
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| + | Über die **Mitarbeitermaske** -> **"Sicherheit"** -> **"Kennwort löschen"** kann das Passwort gelöscht werden. | ||
| + | Der Mitarbeiter hat dann auch keinen Zugang mehr. Eine Anmeldung an @C_PCL@ ist nicht mehr möglich. | ||
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| + | **Benutzer-Zugang entsperren:**\\ | ||
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| + | Durch die Vergabe eines neuen Passworts, wird die Sperrung des Zugangs aufgehoben. Siehe Punkt „Passwort ändern“ auf der Mitarbeitermaske. | ||
| - | {{:anleitungen:druckdialogproclient.jpg|}} | ||
| - | Im Anschluss öffnet sich der @C_PCL@-Archivierungs-Dialog, hier können Sie das Dokument zuordnen: | ||
| - | {{:anleitungen:dokumentarchivieren.jpg|}} | ||