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anleitungen:outlookmailarchivierung
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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anleitungen:outlookmailarchivierung [2023/03/07 16:21] lauton [Erkennung der ein- und ausgehenden E-Mails] |
anleitungen:outlookmailarchivierung [2024/11/05 09:32] (aktuell) lauton [Einrichtung] |
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| ===== Einrichtung ===== | ===== Einrichtung ===== | ||
| - | * Im Kontext Menü **"Einstellungen"** des Icons der **"@C_PCL@ Hintergrunddienste"** müssen Sie die Outlook Ordner definieren, in welchen ach neuen E-Mails geprüft werden soll. | + | * Im Kontext Menü **"Einstellungen"** des Icons der **"@C_PCL@ Hintergrunddienste"** müssen Sie die Outlook Ordner definieren, in welchen nach neuen E-Mails geprüft werden soll. |
| * Ebenfalls können Sie auch das **Zeit-Intervall** einstellen, in welchem nach neuen E-Mails gesucht werden soll. | * Ebenfalls können Sie auch das **Zeit-Intervall** einstellen, in welchem nach neuen E-Mails gesucht werden soll. | ||
| - | ***@C_PCL@-Hintergrunddienste** starten nicht automatisch? [[anleitungen:outlookmailarchivierung#Hintergrunddienste aktivieren|Einstellung vornehmen]] | + | ***@C_PCL@-Hintergrunddienste** starten nicht automatisch? |
| + | [[anleitungen:outlookmailarchivierung#Hintergrunddienste aktivieren|Einstellung vornehmen]] | ||
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| - | **Taskleiste -> "@C_PCL@ Hintergrunddienste"**\\ | + | **Taskleiste -> "@C_PCL@ Hintergrunddienste"** |
| - | {{:anleitungen:lsbackgroundeinstellungen.jpg|}}\\ | + | |
| - | oder\\ | + | {{:anleitungen:lsbackgroundeinstellungen.jpg|}} **oder** {{:anleitungen:lsbackgroundeinstellungen2.jpg|}} |
| - | {{:anleitungen:lsbackgroundeinstellungen2.jpg|}}\\ | + | |
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| + | **Maus Rechtsklick -> "Einstellungen":** | ||
| - | **Maus Rechtsklick -> "Einstellungen":**\\ | ||
| {{:anleitungen:lsbackgroundkontextmenueeinstellungen.jpg|}}\\ | {{:anleitungen:lsbackgroundkontextmenueeinstellungen.jpg|}}\\ | ||
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| - | **Bitte hier den Punkt "E-Mail" auswählen:**\\ | + | **Bitte hier den Punkt "E-Mail" auswählen:** |
| - | {{:anleitungen:lsbackgroundemail.jpg|}} | + | |
| + | {{:anleitungen:standardeinstellungen:emailaddon1.png|}} | ||
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| - | **Auswahl der Ordner:**\\ | + | **Auswahl der Ordner:** |
| - | {{:anleitungen:lsbackgroundemailcheck.jpg|}}\\ | + | |
| + | {{:anleitungen:standardeinstellungen:emailaddon3.png|}}\\ | ||
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| ==== Diese E-Mails werden automatisch archiviert ==== | ==== Diese E-Mails werden automatisch archiviert ==== | ||
| - | * Ausgehende E-Mails, die aus @C_PCL@ verschickt wurden (Grund: versteckte ArchiveID im E-Mail Text). | + | * Ausgehende E-Mails, **die aus @C_PCL@ verschickt wurden** (Grund: versteckte ArchiveID im E-Mail Text). |
| - | * Antworten auf ausgehende @C_PCL@ E-Mails (Grund: versteckte ArchiveID im E-Mail Text der zitierten E-Mail). | + | |
| - | * Antworten auf E-Mails, die bereits in @C_PCL@ archiviert sind (Grund: Zugehörigkeit zur selben Outlook-Konversation). | + | * **Antworten auf ausgehende @C_PCL@ E-Mails** (Grund: versteckte ArchiveID im E-Mail Text der zitierten E-Mail). |
| - | * Antworten auf E-Mails, die außerhalb von ProClient erfasst aber in ProClient archiviert wurden. (Ab Outlook 2010 (Exchange 2010)) | + | |
| - | * E-Mails die aufgrund Ihrer E-Mail-Adresse eindeutig einem bestimmten Kunden zugeordnet werden können. | + | * Antworten auf E-Mails, **die bereits in @C_PCL@ archiviert sind** (Grund: Zugehörigkeit zur selben Outlook-Konversation). |
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| + | * Antworten auf E-Mails, die **außerhalb von ProClient erfasst aber in ProClient archiviert wurden**. (Ab Outlook 2010 (Exchange 2010)) | ||
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| + | * E-Mails die aufgrund Ihrer E-Mail-Adresse **eindeutig einem bestimmten Kunden zugeordnet werden können**. | ||
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| ==== Diese E-Mails werden NICHT automatisch archiviert ==== | ==== Diese E-Mails werden NICHT automatisch archiviert ==== | ||
| - | * Die E-Mail hat in Outlook die Kategorie "In @C_PCL@ archiviert". (Diese Kategorie wird automatisch vergeben, wenn die E-Mail manuell oder durch die automatische E-Mail-Archivierung in @C_PCL@ archiviert wurde.) | + | * Die E-Mail hat in Outlook die Kategorie **"In @C_PCL@ archiviert"**. (Diese Kategorie wird automatisch vergeben, wenn die E-Mail manuell oder durch die automatische E-Mail-Archivierung in @C_PCL@ archiviert wurde.) |
| - | * Sollen interne E-Mails von Mitarbeitern nicht automatisch archiviert werden können Sie dies unter: "Standardeinstellungen" -> "Dokumentenmanagement" "nicht automatisch archivieren (ausgehend)" hinterlegen. (Interne E-Mails: wenn der Absender und __alle__ E-Mail Adressen im "To" und "CC" interne E-Mail Adressen sind.) | + | * Sollen interne E-Mails von Mitarbeitern nicht automatisch archiviert werden können Sie dies unter: **"Standardeinstellungen"** -> **"Dokumentenmanagement"** bitte **"nicht automatisch archivieren (ausgehend)"** hinterlegen. (Interne E-Mails: wenn der Absender und __alle__ E-Mail Adressen im "To" und "CC" interne E-Mail Adressen sind.) |
| - | + | * Sollen E-Mails von einer bestimmten Adresse (werber@werbung.de) oder Domain (z.B. "@werbung.de") nicht archiviert werden, dann können Sie dies unter: **"Standardeinstellungen"** -> **"Dokumentenmanagement"** unter den Schaltflächen **"zu ignorierende Domains"** und **"nicht automatisch archivieren (eingehend)"** hinterlegt werden. | |
| - | * Sollen E-Mails von einer bestimmten Adresse (werber@werbung.de) oder Domain (z.B. "@werbung.de") nicht archiviert werden, dann können Sie dies unter: "Standardeinstellungen" -> "Dokumentenmanagement" unter den Schaltflächen "zu ignorierende Domains" und "nicht automatisch archivieren (eingehend)" hinterlegt werden. | + | |
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| ==== Sonstiges ==== | ==== Sonstiges ==== | ||
| - | * Bei eingehenden E-Mails wird das Kennzeichen //Posteingang// gesetzt, damit diese im Infocenter angezeigt werden können. Mit Taste F2 (Dokumenteninfos bearbeiten) oder mit Kontextmenüpunkt //Dokument archivieren und aus Posteingang entfernen// kann die Kennzeichnung //Posteingang// entfernt werden. | + | * Bei eingehenden E-Mails wird das Kennzeichen **"Posteingang"** gesetzt, damit diese im Infocenter angezeigt werden können. Mit der Taste **"F2"** (Dokumenteninfos bearbeiten) oder mit Kontextmenüpunkt **"Dokument archivieren und aus Posteingang entfernen"** kann die Kennzeichnung **"Posteingang"** entfernt werden. |
| - | * Mit Taste F2 (Dokumenteninfos bearbeiten) kann die E-Mail zu einem anderen Kunden verschoben werden. | + | |
| + | * Mit der Taste **"F2"** (Dokumenteninfos bearbeiten) kann die E-Mail zu einem anderen Kunden verschoben werden. | ||
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| ==== Hintergrunddienste aktivieren ==== | ==== Hintergrunddienste aktivieren ==== | ||
| - | Zahnrad -> Standardeinstellungen ->\\ | + | **Zahnrad -> "Standardeinstellungen" ->** |
| - | {{:anleitungen:zahnradstandardeinstellungen.jpg|}}\\ | + | |
| - | Allgemein -> "Hintergrunddiesnte automatisch starten"\\ | + | {{:anleitungen:stannieinstellungen.png|}}\\ |
| - | {{:anleitungen:allgemeinhintergrunddienstestarten.jpg|}} | + | \\ |
| + | |||
| + | **"Allgemein" -> "Hintergrunddiesnte automatisch starten"** | ||
| + | |||
| + | {{:anleitungen:hintergrunddienst.png|}} | ||
anleitungen/outlookmailarchivierung.1678202471.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/03/07 16:21 von lauton