Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:outlook:emailliste [2024/11/19 15:00]
lauton
+++ anleitungen:outlook:emailliste [2024/11/19 17:12] (aktuell)
lauton [E-Mail-Liste öffnen]
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 ====== Erstellung von E-Mail Listen ======
-Sie können im @C_PCL@
+Sie können im @C_PCL@ hinterlegte Dokumente gesammelt in einer E-Mail Liste speichern, um sie automatisch mit wenig Klicks an einer neuen E-Mail beizufügen und zu verschicken.
-Um Dokumente in die E-Mailliste hinzuzufügen
+Um Dokumente in die E-Mailliste hinzuzufügen, navigieren Sie zum Dokumentenfenster einer Kunden-,Mitarbeiter- oder Vertragsmaske. Im Fenster der jeweiligen Maske finden Sie die abgelegten Dokumente unten rechts unter "**Dokumente & Aktivitäten**".
+Markieren Sie eins oder mehrere Dokumente und öffnen mit Rechtsklick auf die ausgewählten Dokumente ein Menü, in dem Sie den Punkt **"Zu eMail-Liste hinzufügen**" auswählen können.
+{{anleitungen:outlook:emaillisteoeffnen.png}}
+Das folgende Fenster öffnet sich:
+{{anleitungen:outlook:emaillisteauswahl.png}}
+Sie können Ihre Auswahl, welche Dokumente zur Liste hinzugefügt, in diesem Fenster erneut überprüfen und anpassen. Sobald Sie mit der Auswahl durch sind, können sie mit "**OK**" ihre Auswahl bestätigen und das Fenster wird geschlossen.
+Es öffnet sich ein Dialog, der bestätigt, dass ihre Dokumente in die E-Mail-Liste hinterlegt worden sind.
+==== E-Mail-Liste öffnen ====
+Um ihre E-Mail-Liste zu öffnen, wählen Sie den Punkt "**E-Mail-Liste öffnen**"
+{{Anleitungen:outlook:emailliste.png}}
+Darauffolgend öffnet sich die E-Mail-Liste von @C_PCL@.
+{{Anleitungen:outlook:emaillisteansicht.png}}
+**Speichern & Schließen:** Alle ausgewählten Dokumente werden in der E-Mail-Liste beibehalten und das Fenster wird geschlossen.\\
+**Notizzettelsymbol:** Sie können hiermit weitere Dokumente über den Dateimanager in die Liste integrieren.\\
+**Kreuzsymbol:** Die gesamte Liste wird gelöscht.\\
+**Markierte Dateien versenden:** Es öffnet sich Outlook und alle ausgewählten Dokumente werden automatisch zur E-Mail beigefügt.\\

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge