Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- anleitungen:gdvdatenuebernahme [2023/02/17 15:37]
lauton
+++ anleitungen:gdvdatenuebernahme [2023/05/09 17:17] (aktuell)
lauton [GDV-Datenübernahme]
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 Viele Gesellschaften stellen Ihnen Ihren Versicherungsbestand im GDV-Format auf Datenträger oder Online zur Verfügung. Mit Hilfe unseres GDV-Moduls können diese Kunden- und Vertragsdaten mit Ihrem aktuellen Bestand abgeglichen und importiert werden. Sie sparen damit eine enorme Zeit bei der Datenerfassung und -pflege.
 === Problem Adressdoubletten ===
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 === @C_PCL@ macht's besser ===
-@C_PCL@ geht bei der Einspielung von GDV-Daten einen etwas anderen Weg. @C_PCL@ spielt die GDV-Daten ausschliesslich aufgrund der Vertragsnummer in Ihr System ein. Dazu ist es jedoch einmalig für jeden Vertrag notwendig, diesen manuell zuzuordnen. Der Grund hierfür liegt an der Vertragsnummer selbst. Diese kann z .B. auf den Versicherungsschein "4711" lauten, im GDV-Datensatz jedoch auf "K-4711". Diese GDV-Vertragnummer wird nach der Zuordnung zukünftig intern von @C_PCL@ verwaltet und Sie brauchen sich für spätere GDV-Datenübertragungen keine Gedanken mehr machen. Und das beste daran: Sie produzieren keine Adressdubletten.
+@C_PCL@ geht bei der Einspielung von GDV-Daten einen etwas anderen Weg. @C_PCL@ spielt die GDV-Daten ausschließlich aufgrund der Vertragsnummer in Ihr System ein. Dazu ist es jedoch einmalig für jeden Vertrag notwendig, diesen manuell zuzuordnen. Der Grund hierfür liegt an der Vertragsnummer selbst. Diese kann z.B. auf den Versicherungsschein "4711" lauten, im GDV-Datensatz jedoch auf "K-4711". Diese GDV-Vertragsnummer wird nach der Zuordnung zukünftig intern von @C_PCL@ verwaltet und Sie brauchen sich für spätere GDV-Datenübertragungen keine Gedanken mehr machen. Und das beste daran: Sie produzieren keine Adressdubletten.
   * [[anleitungen:gdvdatenuebernahme:wichtigeEinstellungen|Wichtige Einstellungen für die GDV-Datenübernahme]]
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-Wichtig:
+**Wichtig:**
 . Um Ihren Datenbestand zu schützen, sollten Sie größtmögliche Vorsicht im Umgang GDV-Daten walten lassen. Einmal ins System eingespielte Daten lassen sich im Fehlerfall nur mit einer Datenrücksicherungen wieder beheben.
 . Wenn Sie mehrere GDV-Dateien der gleichen Gesellschaft vorliegen haben und diese einspielen müssen, achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie die GDV-Daten in der richtigen zeitlichen Reihenfolge einspielen. Andernfalls kann es Ihnen passieren, dass Sie neuere GDV-Daten mit älteren wieder überschreiben.
+. Versicherer können aus verschiedenen Gründen neue Vertragsnummern für bestimmte Verträge vergeben. In solchen Fällen ist es notwendig, die neuen Versicherungsscheinnummern in den verwendeten Systemen, wie ProClient, zu aktualisieren.\\
+Beachten sie dazu bitte folgenden Eintrag: [[anleitungen:gdvdatenuebernahme:aenderungderversicherungsscheinnummern|Änderung der Versicherungsscheinnummer]]
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 {{:anleitungen:gdvzipdateitypen.jpg|}}
-Um die GDV-Bestandsdateien nutzen zu können müssen Sie diese aus dem komrimierten Format extrahieren.
+Um die GDV-Bestandsdateien nutzen zu können, müssen Sie diese aus dem komprimierten Format extrahieren.
 Windows kann mit einem gewissen Umfang an Dateitypen umgehen. (Alternative Programme: winrar, 7zip, winzip)
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 ==== GDV-Datei in @C_PCL@ einlesen ====
-@C_PCL@  öffnen -> Schlaftfläche "Menü" (3 Menü-Streifen, oben links) ->
+@C_PCL@  öffnen -> Schlaftfläche "Menü" (3 Menü-Streifen, oben links) -> "GDV-Datenimport..." auswählen ->
-{{:anleitungen:prclhauptmaskemenu.jpg|}}
-"GDV-Datenimport..." auswählen ->
-{{:anleitungen:prclhauptmaskegdv-datenimport.jpg|}}
+{{:anleitungen:gdvdatenuebernahme:gdvdatenimport.png|}}
 Die gewünschte GDV-Datei auswählen und mit "OK" einlesen.
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 ====  GDV-Vertäge zum Kunden zuordnen ====
-Sie haben die Möglichkeit die Verträge den bestehenden Kunden in @C_PCL@ hinzuzufügen oder bestehenden Verträgen im System zuzuordnen oder Kunden und Verträge neu anzulegen.
+Sie haben die Möglichkeit, die Verträge zu bestehenden Kunden in @C_PCL@ hinzuzufügen, bestehenden Verträgen im System zuzuordnen oder Kunden und Verträge neu anzulegen.
-Durchgeführte Zuordnugnen werden beim Import vermerkt und sind beim nächsten GDV-Import dem System bekannt.
+Durchgeführte Zuordnungen werden beim Import vermerkt und sind beim nächsten GDV-Import dem System bekannt.
 @C_PCL@ lernt bei jeder Zuordnung mit und kennt diese für die nächsten Importe.
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 ====GDV-Verträge importieren ====
-Erst wenn Sie die Verträge verbuchen und damit ins System importieren werden die GDV-Daten in @C_PCL@ eingelesen und die Kunden- und Vertragsdaten nach Ihren wüschen aktualisiert.
+Erst, wenn Sie die Verträge verbuchen und damit ins System importieren, werden die GDV-Daten in @C_PCL@ eingelesen und die Kunden- und Vertragsdaten nach Ihren Wüschen aktualisiert.

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