Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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anleitungen:briefvorlagenzuemailvorlagen [2015/09/03 17:21] lauton |
anleitungen:briefvorlagenzuemailvorlagen [2024/11/27 08:56] (aktuell) lauton [1. Öffnen des ProClient-Verzeichnisses:] |
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| In @C_PCL@ wird für den Serienversand von Briefen und E-Mails der Word-Seriendruck genutzt. | In @C_PCL@ wird für den Serienversand von Briefen und E-Mails der Word-Seriendruck genutzt. | ||
| - | Deshalb müssen auch die @C_PCL@-E-Mailvorlagen Ihre Signatur bereits enthalten sein. | + | Deshalb müssen auch die @C_PCL@-E-Mailvorlagen Ihre Signatur bereits enthalten. |
| Nach der folgenden Anleitung können Sie relativ schnell und einfach Ihre Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern. | Nach der folgenden Anleitung können Sie relativ schnell und einfach Ihre Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern. | ||
| + | Vorgehen: | ||
| - | ==== Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses: ==== | + | - Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses |
| + | - Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren | ||
| + | - Vorlagen in @C_PCL@ bearbeiten | ||
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| - | * 1. Möglichkeit über ProClient | ||
| - | * 2. Möglichkeit über den Windows-Explorer | ||
| - | ** 1. Möglichkeit über @C_PCL@:** | + | ==== 1. Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses: ==== |
| + | |||
| + | |||
| + | * 1.1 Möglichkeit über ProClient | ||
| + | * 1.2 Möglichkeit über den Windows-Explorer | ||
| + | |||
| + | ** 1.1 Möglichkeit über @C_PCL@:** | ||
| // ? // --> //"Info..."// | // ? // --> //"Info..."// | ||
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| {{:anleitungen:zahnradinfo.jpg|}} | {{:anleitungen:zahnradinfo.jpg|}} | ||
| - | --> Schaltfläche //"Weiter >>"// | + | --> Startverzeichnis //Pfad C:\@C_PCL@ // klicken\\ |
| + | {{:anleitungen:pcinfo.png|}} | ||
| - | {{:anleitungen:info.jpg|}} | ||
| - | |||
| - | --> Startverzeichnis //Pfad C:\@C_PCL@ // klicken | ||
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| - | {{:anleitungen:info2.jpg|}} | ||
| Sie befinden sich jetzt im @C_PCL@-Hauptordner (..\@C_PCL@\). In diesem Verzeichnis befindet sich ein Ordner //Vorlagen//, bitte öffnen Sie diesen. Der Pfad sollte jetzt ..\@C_PCL@\Vorlagen\ heißen. | Sie befinden sich jetzt im @C_PCL@-Hauptordner (..\@C_PCL@\). In diesem Verzeichnis befindet sich ein Ordner //Vorlagen//, bitte öffnen Sie diesen. Der Pfad sollte jetzt ..\@C_PCL@\Vorlagen\ heißen. | ||
| - | ** 2. Möglichkeit über den Windows Explorer:** | + | ** 1.2 Möglichkeit über den Windows Explorer:** |
| z.B. //C:\@C_PCL@\// hier in den Ordner // Vorlagen - "..\@C_PCL@\Vorlagen\" // wechseln. | z.B. //C:\@C_PCL@\// hier in den Ordner // Vorlagen - "..\@C_PCL@\Vorlagen\" // wechseln. | ||
| - | ==== Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis: ==== | + | ==== 2. Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren ==== |
| Die Datei- und Ordnerstruktur in dem Verzeichnis //..\@C_PCL@\Vorlagen// ist identisch mit der Vorlagenstruktur in @C_PCL@. | Die Datei- und Ordnerstruktur in dem Verzeichnis //..\@C_PCL@\Vorlagen// ist identisch mit der Vorlagenstruktur in @C_PCL@. | ||
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| {{:anleitungen:vorlagengesamt.jpg|}} | {{:anleitungen:vorlagengesamt.jpg|}} | ||
| - | Nun erstellen Sie bitte 2 UnterOrdner. Z.B. "Brief-Vorlagen" und "E-Mail-Vorlagen". | + | Erstellen Sie bitte 2 Unterordner, z.B. "Brief-Vorlagen" und "E-Mail-Vorlagen". |
| {{:anleitungen:brief-email-vorlagenordner.jpg|}} | {{:anleitungen:brief-email-vorlagenordner.jpg|}} | ||
| - | Nun kopieren Sie bitte alle betreffenden Vorlagen in beide Unterordner "Brief-Vorlagen" und "E-Mail-Vorlagen". | + | Kopieren Sie bitte alle betreffenden Vorlagen in beide Unterordner "Brief-Vorlagen" und "E-Mail-Vorlagen". |
| Als Ergebnis haben Sie 2 Unterordner mit den gleichen Vorlagen. | Als Ergebnis haben Sie 2 Unterordner mit den gleichen Vorlagen. | ||
| {{:anleitungen:brief-mailvorlangenkopieren.jpg|}} | {{:anleitungen:brief-mailvorlangenkopieren.jpg|}} | ||
| - | Bitte jetzt Ihr @P_PCL@ öffnen und //"WECHSELN ZU"//, Schalftfläche //"VORLAGE"// --> // Bearbeiten// auswählen. | ||
| + | ==== 3. Vorlagen in @C_PCL@ bearbeiten ==== | ||
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| + | Bitte jetzt Ihr @C_PCL@ öffnen und //"WECHSELN ZU"//, Schalftfläche //"VORLAGE"// --> // Bearbeiten// auswählen. | ||
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| + | Sie sehen, dass die Ordnerstruktur auch in @C_PCL@ vorhanden ist. | ||
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| + | {{:anleitungen:vorlagenbriefemail.jpg|}} | ||
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| + | Bitte jetzt die Vorlagen im Unterordner "E-Mail-Vorlagen" öffnen und bearbeiten. | ||
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| + | {{:anleitungen:emailvorlagebearbeiten.jpg|}} | ||
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| + | Sie können jetzt Ihre Signaturen zu den E-Mail-Vorlagen hinzufügen. | ||
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| + | In Zukunft wählen Sie je nach Brief oder E-Mail Versand den entsprechenden Vorlagen-Ordner aus. | ||