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anleitungen:briefvorlagenzuemailvorlagen

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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anleitungen:briefvorlagenzuemailvorlagen [2015/09/03 15:18]
lauton
anleitungen:briefvorlagenzuemailvorlagen [2024/11/27 08:56] (aktuell)
lauton [1. Öffnen des ProClient-Verzeichnisses:]
Zeile 1: Zeile 1:
-~~bc:Briefvorlagen ​um E-Mailvorlagen ​erweitern~~+~~bc:Brief-Vorlagen ​um E-Mail-Vorlagen ​erweitern~~ 
 +====== Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern ====== 
 + 
 +Sie haben in @C_PCL@ schon Brief-Vorlagen aber noch keine E-Mail-Vorlagen hinterlegt. 
 + 
 +In @C_PCL@ wird für den Serienversand von Briefen und E-Mails der Word-Seriendruck genutzt. 
 + 
 +Deshalb müssen auch die @C_PCL@-E-Mailvorlagen Ihre Signatur bereits enthalten. 
 +Nach der folgenden Anleitung können Sie relativ schnell und einfach Ihre Brief-Vorlagen um E-Mail-Vorlagen erweitern. 
 + 
 +Vorgehen: 
 + 
 +  - Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses 
 +  - Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren 
 +  - Vorlagen in @C_PCL@ bearbeiten 
 +  
 + 
 + 
 + 
 +==== 1. Öffnen des @C_PCL@-Verzeichnisses:​ ==== 
 + 
 + 
 +  * 1.1 Möglichkeit über ProClient 
 +  * 1.2 Möglichkeit über den Windows-Explorer 
 + 
 + ** 1.1 Möglichkeit über @C_PCL@:​** 
 + 
 +// ? // --> //"​Info..."//​ 
 + 
 +   
 +{{:​anleitungen:​zahnradinfo.jpg|}} 
 + 
 +--> Startverzeichnis //Pfad C:\@C_PCL@ // klicken\\ 
 + 
 +{{:​anleitungen:​pcinfo.png|}} 
 + 
 + 
 +Sie befinden sich jetzt im @C_PCL@-Hauptordner (..\@C_PCL@\). In diesem Verzeichnis befindet sich ein Ordner //​Vorlagen//,​ bitte öffnen Sie diesen. Der Pfad sollte jetzt ..\@C_PCL@\Vorlagen\ heißen. 
 + 
 +** 1.2 Möglichkeit über den Windows Explorer:​** 
 + 
 +z.B. //​C:​\@C_PCL@\// ​ hier in den Ordner // Vorlagen -  "​..\@C_PCL@\Vorlagen\"​ // wechseln. 
 + 
 + 
 +==== 2. Im @C_PCL@-Vorlagen-Verzeichnis die Vorlagen kopieren ==== 
 + 
 +Die Datei- und Ordnerstruktur in dem Verzeichnis //​..\@C_PCL@\Vorlagen//​ ist identisch mit der Vorlagenstruktur in @C_PCL@. 
 + 
 +Hier ein Beispiel eines einfachen Vorlagen-Verzeichnisses ohne weitere Unterordner. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​vorlagengesamt.jpg|}} 
 + 
 +Erstellen Sie bitte 2 Unterordner,​ z.B. "​Brief-Vorlagen"​ und "​E-Mail-Vorlagen"​. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​brief-email-vorlagenordner.jpg|}} 
 + 
 +Kopieren Sie bitte alle betreffenden Vorlagen in beide Unterordner "​Brief-Vorlagen"​ und "​E-Mail-Vorlagen"​. 
 +Als Ergebnis haben Sie 2 Unterordner mit den gleichen Vorlagen. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​brief-mailvorlangenkopieren.jpg|}} 
 + 
 + 
 +==== 3. Vorlagen in @C_PCL@ bearbeiten ==== 
 + 
 +Bitte jetzt Ihr @C_PCL@ öffnen und //"​WECHSELN ZU"//, Schalftfläche //"​VORLAGE"//​ --> // Bearbeiten//​ auswählen. 
 + 
 +Sie sehen, dass die Ordnerstruktur auch in @C_PCL@ vorhanden ist. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​vorlagenbriefemail.jpg|}} 
 + 
 +Bitte jetzt die Vorlagen im Unterordner "​E-Mail-Vorlagen"​ öffnen und bearbeiten. 
 + 
 +{{:​anleitungen:​emailvorlagebearbeiten.jpg|}} 
 + 
 +Sie können jetzt Ihre Signaturen zu den E-Mail-Vorlagen hinzufügen. 
 + 
 +In Zukunft wählen Sie je nach Brief oder E-Mail Versand den entsprechenden Vorlagen-Ordner aus. 
 + 
anleitungen/briefvorlagenzuemailvorlagen.1441286335.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/03/16 02:02 (Externe Bearbeitung)